校友返校聚會的聯(lián)絡(luò)安排須知
校友返校聚會的聯(lián)絡(luò)安排須知
為了更好地做好校友服務(wù)工作,，進(jìn)一步加深校友對母校的親切感恩之情,，校友辦就校友返校聚會活動聯(lián)絡(luò)安排具體如下：
一,、 各班級、年級的假期返校聚會必須在活動前三個工作日聯(lián)系校友辦,，填寫好《校友返校聚會登記備案表》以便給予活動支持和宣傳,；
二、 校友辦根據(jù)返校聚會時間和地點安排好宣傳標(biāo)語的電子屏的播放,。
三,、 返校聚會場所及其它需我辦協(xié)助籌備的事務(wù)，請組織者與校友辦聯(lián)系,，我們將配合做好相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,。
四、 為了做好校友信息收集工作,，請各班級,、年級聚會后及時將《校友信息登記表》、《校友返校聚會活動反饋表》及活動相關(guān)的資料交給我辦,。
附件一：《校友返校聚會登記備案表》
附件二：《校友信息登記表》
附件三：《校友返校聚會活動反饋表》
聯(lián)系人：楊柳
聯(lián)系方式：0797-8306396（辦公）
0797-8305089（傳真）
159******2582（手機）
E-mail: [email protected]
特此通知,。
江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院校友辦
二Ｏ一一年九月二十六日
附件一
校友返校聚會登記備案表
二級學(xué)院 | 活動班級 | |||
原班主任 | 班級人數(shù) | |||
聯(lián)系人 | 教師 | 聯(lián)系電話 | ||
學(xué)生 | 聯(lián)系電話 | |||
召開時間 | 自 年 月 日 至 年 月 日 止 | |||
校 內(nèi) 活 動 安 排 | 活動內(nèi)容 | 活動時間 | ||
填表人： 填表日期：
附件二
校友信息登記表
序號 | 姓名 | 工作單位 | 職務(wù) | 聯(lián)系方式 | QQ/e-mail | 備注 |
填表人： 填表日期：
附件二
校友返校聚會活動反饋表
二級學(xué)院： 班級： 班主任：
返校時間 | 實際參加人數(shù) | |||
聚會地點 | ||||
聯(lián)絡(luò)人姓名 | 聯(lián)絡(luò)人電話 | |||
是否有通訊錄 | 是否有合影 | |||
是否有活動照片 | 是否捐贈 | |||
捐贈情況 | ||||
備注 | ||||
填表人： 填表日期：
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