為規(guī)范化開展和管理日常工作,，使各成員能夠在公平、公正,、公開的基礎(chǔ)上應(yīng)對各類考核及獎懲,，促進(jìn)成員間的相互溝通交流，保證部門工作的良性循環(huán)發(fā)展,，特制定本規(guī)章制度,。 

第一部分例會制度 

　　第一條；每周一21：00在辦公室召開例會,，聽取工作匯報,，討論、總結(jié)經(jīng)驗,，并指導(dǎo)部署下階段工作,。 

　　第二條；會上,，由部內(nèi)成員尤其是職能小組組長匯報工作情況及工作體會,；主席團認(rèn)真聽取匯報，并對部內(nèi)工作予以指導(dǎo),，同時對近期工作做出明確分工,；會議記錄員必須保證每次例會都有詳細(xì)的會議記錄，同時負(fù)責(zé)例會考勤,，對遲到,、缺席、請假人員認(rèn)真做好相應(yīng)記錄并存檔,，以備案可查,。 

　　第三條；辦公室成員按《聽會制度》及內(nèi)部安排出席委員會例會,。 

　　第四條,；例會期間，部內(nèi)成員不得無故缺席,、遲到或者早退,。生病或有事需提前向負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)管理的主任委員請假，并將假條交至?xí)h記錄員處,，否則將視為缺勤,。 

　　第五條；對于連續(xù)遲到兩次者給予口頭警告,，累計遲到三次者給予書面批評,，累計遲到超過五次（含五次）者,，將給予辭退處理；累計三次無故遲到算一次無故缺勤,，無故缺勤一次者給予口頭警告,，無故缺勤兩次者給予書面警告并通報批評，無故缺勤三次者將給予辭退處理,。所有出勤情況將作為學(xué)期評優(yōu)的依據(jù)之一,，記入部內(nèi)人事檔案。

　　第六條,；會議必須保持高效率以及嚴(yán)肅性,。不得在會議期間翻閱與會議無關(guān)的書籍、報紙以及談?wù)撆c會議無關(guān)的事情,；不得隨意走動,，手機應(yīng)當(dāng)關(guān)機或調(diào)至震動；主任團的其他要求與本制度具同等效力,。

　　第七條,；與會人員必須帶筆記本，做好相關(guān)的會議記錄,；會前做好發(fā)言準(zhǔn)備,，會上認(rèn)真傾聽他人發(fā)言，并積極踴躍地提出各種合理化的建議和意見,，有異議必須在會上提出,，不得會后再發(fā)表有爭議的或是有悖于部內(nèi)團結(jié)的言論，一經(jīng)查實,，視情節(jié)輕重給予處罰,，對于會上定論的各類決議和要求，會后必須按照定論執(zhí)行,；例會期間要保持會場環(huán)境的衛(wèi)生和整潔,，散會時須將自己的凳子擺放整齊，桌面整理干凈,。 

　　第二部分人事制度 

　　第八條,；常務(wù)部長及副部長由主席團統(tǒng)一提名、常務(wù)委員會討論,、民主投票決定,、形成部門決議上報主席團，經(jīng)審批后,，正式聘任為主任委員。 

　　第九條,；對執(zhí)行委員采取招聘形式,，每學(xué)年根據(jù)部門實際情況進(jìn)行一次納新活動,，納新工作在主席團的統(tǒng)一指導(dǎo)下完成，由副主任負(fù)責(zé)納新具體事宜,，納新時分工到位,。 

　　第十條；新成員的錄用要本著公平,、公正,、公開的原則進(jìn)行篩選，應(yīng)聘人員經(jīng)面試后,，原則上試用一個月,，試用期結(jié)束后，主任團根據(jù)其在此期間的表現(xiàn)作出評估,，合格者即成為大學(xué)生自律委員會執(zhí)行委員,，不合格者應(yīng)予說明并終止其部內(nèi)工作和職務(wù)，予以辭退,。 

　　第十一條,；秉承學(xué)生會自愿加入和退出原則，部內(nèi)成員若要自愿退出者,，需履行相應(yīng)手續(xù),，提前一周向主任團遞交退會申請，經(jīng)主任團討論形成決議上交主席團得到批準(zhǔn)后正式退出學(xué)生會,，未接到批準(zhǔn)通知前不得擅離職守,，否則以開除處理。對工作期滿一年及以上且認(rèn)真負(fù)責(zé)者,，由主席團頒發(fā)聘書（聘書頒發(fā)前需向主任團遞交個人任職期間工作總結(jié)）,。

    第十二條；部內(nèi)各成員的表現(xiàn)將記錄在人事檔案表中,；每學(xué)期期末,，將進(jìn)行綜合測評，并做出工作鑒定,；退出學(xué)生會時,，組織將對其進(jìn)行工作總評，并記錄在檔案表中,。 

　　第三部分活動開展制度

    第十三條,；每學(xué)期期末需向主席團上報下一學(xué)期的工作計劃以及本學(xué)期的工作總結(jié)，部門在舉辦活動之前必須向主席團或輪值副主席遞交活動計劃申請書,。計劃申請書的內(nèi)容應(yīng)包括名稱,、時間、地點、人數(shù),、活動開展的經(jīng)過,、目的及意義，如有費用支出,，還必須寫明各項費用及預(yù)期費用,。 

    第十四條；計劃申請書未被通過的必須無條件服從執(zhí)行,；計劃申請書一旦被通過必須嚴(yán)格按照計劃申請書的內(nèi)容認(rèn)真執(zhí)行,。 

    第十五條；活動結(jié)束后要進(jìn)行活動總結(jié),，內(nèi)容包括：是否達(dá)到預(yù)期目的,，有哪些不足之處，有哪些經(jīng)驗教訓(xùn),，對下次活動的展望,。 

    第十六條；由于部門特殊情況,，所有參與委員必須在例行性活動及各項臨時活動中保持高度的紀(jì)律性,、組織性及原則性；執(zhí)行各項監(jiān)管活動需認(rèn)真填寫監(jiān)管值班表格,，統(tǒng)一歸檔,。 

　　第四部分財務(wù)制度

　　第一章財務(wù)預(yù)算 

　　第十七條；部門舉辦各類活動前,，應(yīng)由活動負(fù)責(zé)人本著節(jié)約的原則事先編報預(yù)算,，做到詳細(xì)無漏洞。

    第十八條活動經(jīng)費原則上由部門或個人現(xiàn)行墊支,，憑發(fā)票,、收據(jù)或其他憑證報賬

    第十九條；活動經(jīng)費較大的,，可以在活動開始前兩周向主席團提出書面申請,，并填寫“借款登記單”，預(yù)支部分活動款,，同時附上詳細(xì)財務(wù)預(yù)算,；活動費用采取先預(yù)支部分，剩余費用在活動結(jié)束之后一起結(jié)清,。 

    第二十條,；任何人不得轉(zhuǎn)借挪用活動經(jīng)費，一經(jīng)查處主任團可直接將其作開除出會籍處理,，之后再以部門重大決議上報主席團備案,。 

　　第二章財務(wù)報銷 

　　第二十一條；活動開支統(tǒng)一在計劃申請書列明的財務(wù)報銷部門報銷，每個月的第二周為報銷時間,。 

    第二十二條,；票據(jù)原則上必須為正規(guī)發(fā)票,，特殊情況下在得到財務(wù)報銷部門的認(rèn)可出示蓋章收據(jù),，否則不予報銷。 

    第二十三條,；購買物品要開統(tǒng)一發(fā)票,。發(fā)票要求賬目明細(xì)，并注明所購買物品的名稱,、用途,、經(jīng)手人（部門）。大額支出需由主席簽字后予以報銷,。不得私報,、亂報或虛報金額。 

    第二十四條,；日常工作中原則上不報銷交通費,、通訊費及工作餐費，如有特殊情況需報銷者應(yīng)報請主席團并由主席團成員親自批準(zhǔn)方可,。 

    第三章財務(wù)管理 

　　第二十五條,；設(shè)立本部門帳戶，并任命一名委員負(fù)責(zé)記帳,、報賬和上繳收入,。

    第二十六條；部門的負(fù)責(zé)人員應(yīng)定期將財務(wù)內(nèi)部公開,，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人員解答委員提出的疑問,。 

    第二十七條；主任團不定期對委員會財務(wù)進(jìn)行抽查,。 

    第二十八條,；財務(wù)工作上如發(fā)現(xiàn)漏洞，由經(jīng)手人負(fù)責(zé)賠償,，根據(jù)情節(jié)輕重,，給予嚴(yán)重警告直至開除的處分。 

    第二十九條,；換屆時,，負(fù)責(zé)委員須將所有經(jīng)費帳目和項目整理后公布，并做好校對,、交接工作,。 

第四章工作證管理 

    第三十條；工作證是隊員的身份證，是隊員履行自己文明監(jiān)督管理和檢查的權(quán)利和義務(wù)的憑證,，同時也可接受廣大同學(xué)對大學(xué)生自律委員會工作的監(jiān)督。 

　　第三十一條,；　隊員工作時必須佩戴工作證，不得亂用工作證或借與他人,。工作證要妥善保存，若丟失要及時上報主席團,，并按照團委要求,，申請補  發(fā)學(xué)生會其他部門如因活動確實需要,，需由本部門部長或經(jīng)輪值副主席牽頭，再填寫相應(yīng)的借出手續(xù)之后,，方可借出，借出的管理要求必須按委員會工作證管理要求執(zhí)行,。

第五部分文件管理制度 

第三十二條,；大學(xué)生自律委員會有關(guān)的檔案主要包括： 

　　一,、人事檔案,。

　　二,、管理制度,。 

　　三,、活動；（工作計劃,、總結(jié),、重大活動方案以及展板管理案例）,。 

　　四、其他,；（請示報告,、經(jīng)驗材料、會議記錄,、工作紀(jì)要,、工作活動大事記以及與其他各部或是外校交流的資料等各類文件）。 

　　第三十三條；主管內(nèi)務(wù)的主任委員和負(fù)責(zé)的執(zhí)行委員必須做好各類文檔的保密工作，加強檔案的管理,。

　　第三十四條,；主管內(nèi)務(wù)的主任委員和負(fù)責(zé)的執(zhí)行委員要認(rèn)真收集和整理每次活動中具有永久性,、長期性保存價值的檔案文件。 

　　第三十五條,；各類文件需采用統(tǒng)一的文本格式,，具體要求如下：一級標(biāo)題采用“宋體”字體、字體大小“二號”,，加粗,；二級標(biāo)題采用“宋體”字體,、字體大小“小二號”,，加粗；三級標(biāo)題采用“宋體”字體,、字體大小“三號”,，加粗；正文采用“宋體”字體,、字體大小“四號”,。 

第三十六條；各類活動文件統(tǒng)一編號,，并標(biāo)明存檔時間及經(jīng)手人,。 

第三十七條；各類文件需準(zhǔn)備打印稿,，活動計劃總結(jié)需準(zhǔn)備打印稿一式二份,，一份遞交主席團,，一份部內(nèi)存檔。特殊情況下,，還需上交一份至團學(xué)工作辦公室,。 

　　第六部分附則 

第三十八條；此制度的執(zhí)行監(jiān)督由負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)的主任委員負(fù)責(zé),。 

第三十九條,；此制度由大學(xué)生自律委員會主席團簽署批準(zhǔn)意見后生效，全體成員必須按照規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。

江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院學(xué)生宿舍自律委員會

各部門工作職責(zé)（修訂版）

(一) 主席團
1．全面負(fù)責(zé)校區(qū)學(xué)生自律委員會日常工作，定期主持召開工作例會；
2．負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍管理中心分配工作的上傳下達(dá),，積極向?qū)W生宿管中心請示,、匯報日常工作,；
3．負(fù)責(zé)學(xué)生自律委員會各成員工作安排與協(xié)調(diào)；
4．負(fù)責(zé)自律委員會學(xué)生干部培養(yǎng),、管理與考核,；
5．負(fù)責(zé)宿管自律委員會工作組織,、協(xié)調(diào),、聯(lián)系和溝通,；
6．負(fù)責(zé)自律委員會辦公室的經(jīng)費監(jiān)督。

(二) 辦公室
1.負(fù)責(zé)工作簡報的制定,；
2.負(fù)責(zé)大學(xué)生自律委員會成員工作考勤記載,；
3.日常文書工作及例會的召開、會議狀況,、記錄整理等,；
4.負(fù)責(zé)辦公室值班人員的管理、安排和協(xié)調(diào),；
5定期向同學(xué)征求宿舍文化涵韻標(biāo)準(zhǔn),，制定實施學(xué)委會下屬單位文明宿舍評比標(biāo)準(zhǔn),；

6．組織學(xué)委會下屬單位進(jìn)行全院文明宿舍評比，允許學(xué)生個性發(fā)揮,，全面構(gòu)建文明,、和諧、新穎的宿舍文化,；

7．組織學(xué)委會內(nèi)部活動策劃,，且開展工作；

8．總結(jié)學(xué)委會各部門的總結(jié)和計劃,，制定學(xué)委會短期工作計劃,，組織學(xué)委會委員討論學(xué)委會的工作安排。

9．協(xié)助院學(xué)生宿舍自律委員會其他部門的各項工作,。

（三）督導(dǎo)部

1.督促查處宿舍內(nèi)經(jīng)商行為,，維護宿舍秩序，營造良好的宿舍環(huán)境,；

2.不定期抽查大功率用電器的使用,；

3.夜間不定期抽查抽煙、酗酒等不文明行為,；

4.負(fù)責(zé)學(xué)校大型活動的人員調(diào)度和紀(jì)律及全體成員會議的會場秩序,；

5.不定期抽查學(xué)生晚歸漏宿現(xiàn)象；

6.每月不定期抽查學(xué)生的就寢的情況,；

7.協(xié)助宿管中心的其他工作,。

（四）外宣部

1. 運用各種宣傳方式如：廣播，橫幅,，海報等進(jìn)行自律意識宣傳,，強化學(xué)生自律意識，普及自律思想教育,將自律的工作動態(tài)透明公開在校師生,；

2. 負(fù)責(zé)開展學(xué)生自律委員會對外宣傳工作,；
3. 定期開展豐富校園文化，倡導(dǎo)校園文明的系列宣傳工作,；
5. 負(fù)責(zé)學(xué)生自律委員會日常工作,、大型活動的宣傳；
6．加強對外聯(lián)系,，加強與其他社團的聯(lián)系,，加強橫向交流，借鑒其工作經(jīng)驗,，學(xué)習(xí)其管理方法,，同時邀請其參加本協(xié)會的各種活動；

7．聯(lián)系各企、事業(yè)單位,，為院學(xué)生宿舍自律委員會的各種活動籌集資金,；

8．促進(jìn)院學(xué)生宿舍自律委員會內(nèi)部的團結(jié)，在內(nèi)部起協(xié)調(diào)作用,；

9．協(xié)助院學(xué)生宿舍自律委員會其他部門的各項工作,。

（五）衛(wèi)生部

1．每周三下午對學(xué)生寢室內(nèi)進(jìn)行衛(wèi)生檢查并提交檢查結(jié)果。

2．協(xié)助宿管中心對各宿舍樓棟公共區(qū)域衛(wèi)生保潔的工作進(jìn)行監(jiān)督和抽查,。

3．對全院宿舍區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生,、環(huán)保、開展義務(wù)勞動等方面提出意見或建議,。

4．定期向主席團和院自律委指導(dǎo)老師反饋工作意見,。

5．協(xié)助院學(xué)生宿舍自律委員會其他部門開展工作。

                                         　江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院

                                     機械與電子學(xué)院學(xué)生宿舍自律委員會

二

所需物品

文件夾5   材料紙  毛筆 （墨 紙）  圓珠筆   透明膠 膠水  剪刀   裝訂機 （書?。?nbsp; 會議記錄本3    及復(fù)印管理員那里的相譜    

會牌