旅游與外語學(xué)院學(xué)生會會議制度

1.      學(xué)生會每學(xué)期末召開一次工作總結(jié)大會，每月召開一次工作管理例會,，每月中旬召開一次交流會,，每周召開一次部長會議、一次部門會議,；

2.      學(xué)生會各部門每月召開一次相應(yīng)班委會議,，組織召開會議前必須上報(bào)主席團(tuán)，并經(jīng)主席團(tuán)同意方可組織召開會議,；

3.      學(xué)生會各部門組織召開相應(yīng)班委開會,，必須通知秘書處做會議記錄，會前擬寫廣播稿并以廣播形式通知開會,，會后總結(jié)會議主要內(nèi)容并發(fā)表通訊報(bào)道,；

4.      學(xué)生會每月月底與中旬的工作例會與學(xué)生會交流召開前學(xué)生會成員均可向秘書處申請主持該次會議，申請人必須以書面的形式提出請求,；

5.      學(xué)生會秘書處負(fù)責(zé)部長及,、部長以上會議的記錄工作，并對學(xué)生會各部門開會情況,、會議記錄進(jìn)行檢查與監(jiān)督,，對申請主持會議者進(jìn)行審查與上報(bào)；

6.      學(xué)生會組織開會或參加某次會議期間必須遵守各項(xiàng)會議紀(jì)律,，積極主動的發(fā)表自己的意見與建議,；

7.      學(xué)生會成員組織或參加或任何會議均須在會前做好充分的準(zhǔn)備，會議期間必須做好會議記錄以便今后工作的開展與以備檢查,。

8.      學(xué)生會組織召開會議程序：

（1）    學(xué)生會工作總結(jié)大會,、工作例會由指導(dǎo)老師組織召開；

（2）    學(xué)生會內(nèi)部交流會,、部長會議由主席團(tuán)組織召開,；

（3）    學(xué)生會部門會議由部長組織召開；

（4）    分院各班班委會議由相應(yīng)部門部長組織召開,；

（5）    學(xué)生會各部門組織召開班委會議首先上報(bào)主席團(tuán)同意,，再通知秘書處到會做會議記錄；

（6）    學(xué)生會各部門組織召開會議后總結(jié)會議成果發(fā)表會議通訊報(bào)道,。