家具學(xué)院家校聯(lián)系制度

為了進(jìn)一步加強(qiáng)我院學(xué)生教育管理工作,，加強(qiáng)與家長的聯(lián)系,、溝通與交流,，探索建立學(xué)校、社會,、家庭共同做好學(xué)生教育管理工作的長效機(jī)制,，保障在校大學(xué)生的健康成長，特此制定本制度,。

  一,、健全學(xué)生在校動態(tài)反饋制度

  為高度重視、做好與學(xué)生家長的溝通工作,，學(xué)院應(yīng)及時,、準(zhǔn)確地將學(xué)生在校期間的情況告知其家長，并做好反饋工作的相關(guān)記錄,，認(rèn)真聽取并記錄聯(lián)系過程中學(xué)生家長反饋的意見,。

 （一）學(xué)生嘉獎情況

  對取得以下嘉獎學(xué)生,應(yīng)特向家長寄發(fā)喜報：

  1.獲得省級以上表彰。

  2.在院級以上學(xué)術(shù)科技等競賽活動中取得突出成績,。

  3.有助人為樂,、見義勇為等先進(jìn)事跡，在學(xué)校和社會上產(chǎn)生較大影響,。

 （二）及時反饋問題

  對發(fā)生以下事件的學(xué)生,應(yīng)及時與家長重點溝通：

 1.遭遇意外損害、嚴(yán)重心理障礙和突發(fā)疾病需住院醫(yī)治,。

 2.有不及格課程(每學(xué)期根據(jù)學(xué)生的學(xué)業(yè)修讀情況,，有選擇地和家長聯(lián)系溝通)。

 3.學(xué)業(yè)修讀困難,、無法正常參加學(xué)院的教學(xué)安排,。

 4.國家法定節(jié)假日、寒暑假未按時到校注冊報到,未及時請銷假,。

 5.有重新學(xué)習(xí)(休學(xué)返校),、退學(xué)等情況。

 6.因違紀(jì)被學(xué)院處以警告以上處分,受到開除學(xué)籍處分者,通知家長到校后向家長和學(xué)生一并宣布,。

 7.在校期間不能正常繳納學(xué)費(fèi),有惡意欠費(fèi)嫌疑,。

 8.被認(rèn)定為特困生,、貧困生。

 9.學(xué)院認(rèn)為的其它需要告知家長或需要家長配合處理的情況,。

 （三）通報形式

  1.信函書面通報通過信函的形式將學(xué)生情況及時通報學(xué)生家長,。

 2.電話、短信通報以電話,、短信或者電子郵件的形式將學(xué)生情況及時通報學(xué)生家長,。

 3.當(dāng)面告知請學(xué)生家長到校或委派專人進(jìn)行家訪,當(dāng)面通報學(xué)生情況,。

 二,、完善離校安全保障機(jī)制

 （一）疫情管控期間，嚴(yán)格規(guī)范學(xué)生請假制度

 嚴(yán)格規(guī)范學(xué)生請假制度,，請假條如實寫明具體去向,，去向動態(tài)由輔導(dǎo)員與家長進(jìn)行核實。

 請假半天以內(nèi),，輔導(dǎo)員審批,；請假半天以上、一天以內(nèi),，輔導(dǎo)員簽字及學(xué)院學(xué)工負(fù)責(zé)人審批,；請假一天以上三天以下，輔導(dǎo)員,、學(xué)院學(xué)工負(fù)責(zé)人簽署意見,，學(xué)院負(fù)責(zé)人審批。

 （二）收集小長假及寒暑假學(xué)生動態(tài)去向

 假期進(jìn)行前,，學(xué)院制定并下發(fā)《假期去向表》（詳見附件一）至各班級,，由班級班長組織班級同學(xué)進(jìn)行填寫，摸排學(xué)生假期動態(tài)去向,。

 紙質(zhì)表格一式兩份,，由班長按時上交至主席團(tuán)。復(fù)印件由主席團(tuán)備份保管,，原件交至輔導(dǎo)員老師,，便于了解動態(tài)去向，及時與家長進(jìn)行聯(lián)系,。

 （三）寒暑假離校安全教育班會

 離校前,，由輔導(dǎo)員進(jìn)行離校安全教育工作，通過班干部如班長,、組織委員,、寢室長等協(xié)助共同進(jìn)行離校安全檢查工作。

 放假期間,，學(xué)校應(yīng)充分利用QQ群,、電子郵件,、微信、電話,、短信等與學(xué)生,、家長保持恰當(dāng)、及時的聯(lián)系,，了解學(xué)生假期動態(tài),，及時溝通反饋。

 三,、落實學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警工作

 針對學(xué)生學(xué)習(xí)所存在困難或狀況,，建立學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警檔案，及時反饋信息至家長,，落實解決方案,。

 1.學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間，特殊情況外,，一學(xué)期內(nèi)成績不合格課程達(dá)2門及以上者,，予以“學(xué)業(yè)預(yù)警”記錄。

 2.學(xué)業(yè)預(yù)警不屬于處分,。

 3.家校兩級需及時與“學(xué)業(yè)預(yù)警”學(xué)生溝通,，予以支持與幫助。

 四,、采取多方面措施加強(qiáng)家校兩級溝通聯(lián)系

 （一）開展并組織家長會

 新學(xué)期開始,，學(xué)院需組織家長會，通過線上會議或線下見面等形式告知家長學(xué)校,、學(xué)院,、專業(yè)實際情況，聽取家長建設(shè)性建議,。

 （二）設(shè)立家長開放日

 學(xué)院根據(jù)自身實際,，不定期舉行家長開放日活動，邀請家長到校全面了解學(xué)生生活,、學(xué)習(xí)狀況,，學(xué)校教學(xué)、管理狀況等,，接受家長的咨詢、建議,、檢查和聽課等,，有效形成實現(xiàn)學(xué)生健康成長的方案。

 （三）有效利用學(xué)院公眾號

 學(xué)生家長關(guān)注學(xué)院公眾號,，積極高效了解學(xué)院活動,、工作及重大事件,，并通過留言及時準(zhǔn)確的反饋家長信息及意見，建立起家長與學(xué)校彼此熟悉與交流的橋梁,。

  五,、相關(guān)要求

  1、各系要高度重視,，做好與學(xué)生家長的溝通工作,，及時、準(zhǔn)確地將學(xué)生在校期間的情況告知其家長,；

  2,、各系要做好通報工作的相關(guān)記錄，特別是通報過程中學(xué)生家長反饋的意見,；

  3,、學(xué)院建立和完善相關(guān)工作的監(jiān)督機(jī)制，對學(xué)生家長反映的因沒有做好通報工作而產(chǎn)生的問題將追究責(zé)任,。

 家具學(xué)院

2022年6月20日