江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院2022-2023年度信息公開工作年度報告
根據(jù)江西省教育廳辦公室關(guān)于做好2023年全省高校信息公開年度報告編制和發(fā)布工作的通知要求,結(jié)合學(xué)院工作實際情況,現(xiàn)將學(xué)院2022-2023年度信息公開工作報告如下:
一、信息公開工作概述
一年來,學(xué)院堅持以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)貫徹黨的二十大精神,嚴(yán)格按照《高等學(xué)校信息公開辦法》和《教育部關(guān)于公布<高等學(xué)校信息公開事項清單>的通知》要求,緊緊圍繞中心工作,把信息公開作為促進依法治校的重要抓手,進一步深化思想認(rèn)識,壓實主體責(zé)任,創(chuàng)新公開方式,認(rèn)真執(zhí)行《江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院信息公開實施細則(修訂)》《江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院信息公開指南》《江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院信息公開事項清單》等相關(guān)文件精神,切實做好學(xué)院各項事務(wù)的信息公開工作,保障學(xué)院廣大師生職工,社會公眾及社會其他組織依法獲取學(xué)院信息的權(quán)利,以加強和改進信息公開工作為契機,進一步提高工作透明度、不斷提升學(xué)院治理體系和治理能力現(xiàn)代化水平,推動學(xué)院依法治校和管理水平更進一步。
一年來,學(xué)院黨政高度重視,依據(jù)年度高校信息公開工作要求,部署黨政辦公室、組織人事處、工會、黨委宣傳部、科研處、教務(wù)處、招生處、就業(yè)處、計劃財務(wù)處、保衛(wèi)處、學(xué)工處、團委、國際交流中心、紀(jì)委綜合辦公室、紀(jì)委監(jiān)督檢查室、原資產(chǎn)管理中心等相關(guān)部門根據(jù)職責(zé)分工,認(rèn)真做好信息公開工作。2022-2023學(xué)年度學(xué)院信息公開工作由黨政辦公室牽頭協(xié)調(diào),其他各相關(guān)部門配合,各司其職、各負其責(zé),有效地保障了學(xué)院信息公開工作的順利開展,助推了學(xué)院國家“雙高”建設(shè),推動了學(xué)院高質(zhì)量發(fā)展。
二、主動公開信息情況
學(xué)院按照教育部《高等學(xué)校信息公開辦法》有關(guān)要求,依照學(xué)院關(guān)于信息公開的相關(guān)規(guī)定,秉承“以公開為原則,不公開為例外”的理念,堅持信息公開原則,主動公開學(xué)院各類信息。
(一)主動公開信息的數(shù)量
自2022年9月1日至2023年8月31日止,學(xué)院各部門、二級學(xué)院共計公開各類信息1167條。通過學(xué)院主頁(www.www.baoxiangjia.com)向社會和校內(nèi)師生發(fā)布競賽成績、科研成果、教學(xué)成果等信息為主的學(xué)院重要信息新聞類895條(如:《中國首金!學(xué)院李德鑫勇奪世賽家具制作項目金牌!》《我院圓滿完成2023年高職單招考試工作》等),媒體關(guān)注信息151條(如:《他們執(zhí)著專注、精益求精、一絲不茍、追求卓越——將工匠精神書寫在平凡崗位上》《中國“小木匠”如何“煉”成世界技能大賽金牌獲得者》《大學(xué)生銀行卡里多了25萬,他反手一個神操作等》),發(fā)布招生錄取信息、招聘信息、招投標(biāo)相關(guān)公告等通知公告121條,校歷2條。通過學(xué)院辦公自動化OA管理系統(tǒng)發(fā)布各類通知信息1201條,收到并流轉(zhuǎn)上級來文3170份,編輯印發(fā)黨委文件、行政文件233份。
(二)主動公開信息內(nèi)容
1.學(xué)院基本情況的信息。本學(xué)年度,學(xué)院根據(jù)實際情況,及時更新了學(xué)院簡介、現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)、歷任領(lǐng)導(dǎo)、歷史沿革、大事記、學(xué)院榮譽、校園文化和部門機構(gòu)介紹等。學(xué)院文件、規(guī)章制度、學(xué)院通知公告、各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)等有關(guān)信息。
2.學(xué)生管理重要事項公開情況
2022-2023學(xué)年度,結(jié)合新形勢新要求,積極豐富信息公開的有效形式,通過學(xué)院官網(wǎng)、QQ群、微信群、公示欄及各類會議等途徑,第一時間公布相關(guān)信息,特別是涉及學(xué)生獎助貸勤免補等信息主動及時公開,接受廣大師生監(jiān)督。
學(xué)院官網(wǎng)首頁“學(xué)工在線”下設(shè)六個子欄目,分類發(fā)布相關(guān)信息及辦事流程,以便查閱;本學(xué)年,該欄目“通知公告”專欄發(fā)布學(xué)生貸款、師生獎助等公示及重要通知共計15條;“學(xué)工動態(tài)”發(fā)布學(xué)工重要會議及活動報道共計28條;“政策文件”專欄發(fā)布學(xué)生日常管理、申訴處理等規(guī)定共計5條;“學(xué)生資助”專欄發(fā)布獎助貸相關(guān)通知及政策信息共計34條;“心理健康教育”專欄發(fā)布心理健康各項會議信息、活動報道共計61條;“下載專區(qū)”提供各類申請表下載信息共計14條。
學(xué)院充分利用學(xué)生信息管理系統(tǒng)、學(xué)生工作QQ群、微信群等復(fù)合信息發(fā)布回復(fù)的工作模式,保障信息上傳下達渠道的暢通。涉及學(xué)生利益的相關(guān)評優(yōu)評先、獎懲資助等項目均按照要求,嚴(yán)格審核,逐級公示,接受監(jiān)督。定期匯編學(xué)生手冊、新生資助宣傳手冊等材料,分發(fā)廣大師生,幫助他們了解學(xué)院各項政策規(guī)章。涉及“人、財、物”相關(guān)事宜,如晉級晉職、選優(yōu)評先、津貼發(fā)放、大額采購、基建修繕等事務(wù)均經(jīng)部門會議集體研究決議,形成會議紀(jì)要,并通告全部門。
3.教務(wù)信息公開情況
圍繞教育教學(xué)工作指定專人作為信息工作聯(lián)系人并負責(zé)信息公開和內(nèi)容更新,通過校園網(wǎng)(http://www.baoxiangjia.com/jwc)、校園OA系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、超星網(wǎng)絡(luò)平臺、線下公告欄等等方式手段公開信息,涉及日常教學(xué)運行、教學(xué)內(nèi)涵建設(shè)、技能競賽、1 +X、教學(xué)成果獲獎、課程思政建設(shè)等工作,涵蓋了教務(wù)處各項工作。
一是課時審核、日常教學(xué)檢查、學(xué)生畢業(yè)審核、學(xué)業(yè)預(yù)警等信息,在全校范圍內(nèi)公開。教學(xué)檢查通報15次,本科畢業(yè)學(xué)業(yè)預(yù)警2次,高職畢業(yè)成績審核5290人次,審核并公開全天候項目111項。
二是關(guān)系師生的重大教學(xué)改革、政策變化、規(guī)章修訂等,定稿前分別向各教學(xué)單位、相關(guān)部門等征詢意見,在實施前通過網(wǎng)絡(luò)等方式渠道公布,保障師生的知情權(quán)和參與度。在全校公開征集《江西省職業(yè)教育“雙師型”教師認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)(試行)(征求意見稿)》意見,公開征集并制定《全日制大專第五學(xué)期產(chǎn)教融合教學(xué)改革管理辦法》《學(xué)生崗位實習(xí)管理暫行辦法》,在全校征求意見并制定《江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院專業(yè)建設(shè)質(zhì)量達標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)》工作。
三是關(guān)系師生利益的課程申報、教學(xué)成果申報、名資項目申報等均按流程進行校內(nèi)公示,保證工作透明度,自覺接受公眾監(jiān)督。2023年公開推薦10門優(yōu)質(zhì)省級精品在線開放課程申報2023年國家級在線精品課程,推薦14門課程申報2023年省級精品在線開放課程,推薦14部優(yōu)秀教材申報第六屆江西省高校優(yōu)秀教材,開展課程資源建設(shè)、新形態(tài)教材建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)一體化教學(xué)平臺開發(fā)服務(wù)項目、移動式會議錄播設(shè)備項目、教師教學(xué)團隊資源建設(shè)能力提升、智慧教室建設(shè)、智能錄播室建設(shè)等8個雙高項目的公開招標(biāo),推薦11支教師團隊江西省職業(yè)院校技能大賽教學(xué)能力比賽,推薦13項校級教學(xué)成果獎項目參評2022年江西省教學(xué)成果獎評比。
四是關(guān)于擬招生專業(yè)、教學(xué)類獎勵、人才培養(yǎng)方案等,均主動提交校學(xué)術(shù)委員會審議。
五是課程思政示范建設(shè)項目、評比通知、示范課程、案例集在超星網(wǎng)絡(luò)平臺(https://jxhjgckcsz.mh.chaoxing.com/)公開,征集公開課程思政素材資源4305個,平臺總訪問量1126次。
4.科研信息公開情況
科技與高職教育研究處按要求對學(xué)風(fēng)建設(shè)信息進行了公開,關(guān)于學(xué)術(shù)規(guī)范制度和學(xué)術(shù)不端行為查處機制公示在江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院科研網(wǎng)站(http://www.baoxiangjia.com/kyc)的“政策文件”欄目中。主要包括學(xué)術(shù)規(guī)范制度和學(xué)術(shù)不端行為查處機制:《江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院學(xué)術(shù)委員會章程》(http://www.baoxiangjia.com/kyc/zcwj/content_37183),《2023年度學(xué)術(shù)委員會工作報告》(http://www.baoxiangjia.com/kyc/tzgg/content_37186)《江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院教師學(xué)術(shù)道德守則(試行)》(http://www.baoxiangjia.com/kyc/zcwj/content_37184)《江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院預(yù)防與處理學(xué)術(shù)不端行為辦法(試行)》(http://www.baoxiangjia.com/kyc/zcwj/content_37184)。
5.共青團信息公開情況
2022-2023學(xué)年度,團委在江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院網(wǎng)站主頁、校團委網(wǎng)頁、制發(fā)公文、學(xué)生團干部群、微信賬號平臺、信息公開欄、工作簡報等形式公開信息,發(fā)布了新聞動態(tài)、通知公告、學(xué)術(shù)講座周程表等信息;公開了團委簡介、組織機構(gòu)、工作職責(zé)、工作動態(tài)、規(guī)章制度、下載表格、團中央、團省委、團市委相關(guān)網(wǎng)頁鏈接等內(nèi)容。本年度,在學(xué)院主頁公開的新聞動態(tài)38條,通知公告18條,校團委網(wǎng)站更新信息64條。
6.招生信息公開情況
2022-2023學(xué)年度,學(xué)院在招生宣傳網(wǎng)(http://www.baoxiangjia.com/zsc)主要公布了《江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院2023年高職單招招生簡章》《江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院2023年單獨招生章程》《江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院2023年單招考試成績查詢》《2023年江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院單招擬錄取名單》等信息,及時向社會、媒體、學(xué)生等群體公開告知學(xué)院2023年單招招生考試、錄取等信息;公布了《江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院2023年統(tǒng)招招生簡章》;通過江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院招生宣傳網(wǎng)(http://www.baoxiangjia.com/zsc)林業(yè)“三定向”專欄,公布了《關(guān)于2023年全省基層林業(yè)專業(yè)技術(shù)人員定向培養(yǎng)工作的通知》《2023年全省基層林業(yè)專業(yè)技術(shù)人員定向培養(yǎng)招生簡章》《2023年全省基層林業(yè)專業(yè)技術(shù)人員定向培養(yǎng)計劃的通知》《關(guān)于公布2023年全省基層林業(yè)專業(yè)技術(shù)人員定向培養(yǎng)考試正式錄取名單的公告》等信息,及時向社會、媒體、學(xué)生等群體公開告知學(xué)院2023年全省基層林業(yè)專業(yè)技術(shù)人員定向培養(yǎng)工作等信息。同時,轉(zhuǎn)載了江西理工大學(xué)、贛南師范大學(xué)等5所本科學(xué)校聯(lián)合培養(yǎng)專升本專業(yè)招生簡章。
7.就業(yè)信息公開情況
2022-2023學(xué)年度,學(xué)院通過就業(yè)網(wǎng)(https://jxhjxy.jysd.com/)和OA辦公系統(tǒng)、QQ和微信群等網(wǎng)絡(luò)方式公開就業(yè)相關(guān)信息共110余條。其中,通過就業(yè)網(wǎng)站公開信息38余條(不含招聘信息),通過就業(yè)宣傳欄、主題會議、宣傳條幅等形式公開信息70余條,主要公開信息為以下幾方面:
一是及時公開學(xué)院就業(yè)工作方面的規(guī)劃、政策、措施及其實施情況,讓社會公眾和全校師生通過網(wǎng)站可以及時了解就業(yè)工作信息最新動態(tài)。二是重點公開各項就業(yè)創(chuàng)業(yè)優(yōu)惠政策、補貼政策的申領(lǐng)條件、程序及審批情況以及各項求職、招聘信息、招聘活動,使畢業(yè)生可以隨時了解即將來校招聘的用人單位信息,方便了畢業(yè)生,提高了用人單位信息的使用效益。三是嚴(yán)格遵循《江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院校園招聘管理制度》,及時向?qū)W生發(fā)布相關(guān)招聘信息。四是嚴(yán)格按照教育部要求,面向社會公開發(fā)布了2022屆畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量報告,使社會公眾及大學(xué)生準(zhǔn)確得知當(dāng)前就業(yè)形勢基本情況。五是做好了創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作信息公開,在學(xué)院網(wǎng)站、手機PC端公開發(fā)布了創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)政策,創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目入園申報、標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)果和獎勵,各類競賽組織等師生關(guān)心的熱點信息。
8.財務(wù)信息公開情況
一是根據(jù)《江西省財政廳關(guān)于重申做好部門預(yù)算信息公開工作的通知》(贛財預(yù)〔2013〕20號)第一條“公開的主體:部門預(yù)算信息公開的主體是各主管部門或單位。所屬二級預(yù)算單位不需要公開,由主管部門統(tǒng)一負責(zé)。”的規(guī)定,我院作為隸屬于江西省林業(yè)局的全額撥款全日制高等職業(yè)學(xué)校,年度部門預(yù)算統(tǒng)一由主管部門——江西省林業(yè)局在其官網(wǎng)面向全社會主動公開。詳見江西省林業(yè)局官網(wǎng)“信息公開”欄(http://ly.jiangxi.gov.cn/):《江西省林業(yè)局2023年部門預(yù)算公開》、《江西省林業(yè)局2022年部門決算公開》。
二是學(xué)院的財務(wù)規(guī)章制度制定是根據(jù)國家和我省的有關(guān)財經(jīng)法律法規(guī)制度予以制定的,在制定的過程中進行了學(xué)院內(nèi)部調(diào)研和全院范圍征求意見,經(jīng)過學(xué)院有關(guān)會議通過后以文件的形式下發(fā)到院內(nèi)各部門、二級學(xué)院予以執(zhí)行,同時在學(xué)院OA系統(tǒng)等渠道中公告(http://117.21.210.73:8086)。
三是自2019年秋季開始,學(xué)生通過“贛服通”繳費,每個學(xué)生在該平臺上都能隨時清楚地查詢到自己歷次的繳費情況和待繳費情況。在學(xué)院的收費大廳和計劃財務(wù)處辦公室設(shè)置了收費公示牌,公示牌上列示了收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)、批準(zhǔn)文號、投訴電話等內(nèi)容。在2023年1月、7月發(fā)放學(xué)生的《開學(xué)須知》中均附有在校生收費項目和收費標(biāo)準(zhǔn)。此外,在學(xué)院招生網(wǎng)站的2023年招生簡章上公告了各專業(yè)的收費標(biāo)準(zhǔn)(http://www.baoxiangjia.com/zsc/zsjz),并在郵寄新生錄取通知書時附上了收費項目及標(biāo)準(zhǔn)。同時在江西省考試院編制的2023年高考指南的我院宣傳專頁上公示了收費項目及標(biāo)準(zhǔn)。
9.工會信息公開情況
學(xué)院工會積極履行維護、建設(shè)、參與和教育職能,發(fā)揮“橋梁”和“紐帶”作用,積極參與民主管理,依法維護教職工合法權(quán)益。2022年11月30日,學(xué)院第三屆教職工代表臨時會議表決通過了《調(diào)整江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院崗位設(shè)置方案》、《江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院章程修訂稿》。樹立教職工主人翁意識,共征集到教職工提案7個,涉及教師公寓電梯加裝、招生等方面,相關(guān)職能部門的回復(fù)已通過教職工代表大會傳達到位。12月21日,學(xué)院第三屆三次工會會員代表大會舉行,全體院領(lǐng)導(dǎo)、153名會員代表通過線上+線下相結(jié)合的方式參加了大會,會上改選了工會主席,并審議通過《學(xué)院工會工作報告》《學(xué)院工會經(jīng)費工作報告》,扎實做好信息公開工作,充分保障教職工知情權(quán)。
10.審計組反饋意見,落實反饋意見整改情況
2023年6月至11月,江西省審計廳審計組對我院進行了黨委書記肖忠優(yōu)、院長熊起明任期經(jīng)濟責(zé)任和2023年財務(wù)收支情況審計,學(xué)院召開了審計進點會,并在學(xué)院辦公樓大廳等處,張貼了審計通告,明確審計要求,強調(diào)審計紀(jì)律,充分保障師生群眾知情權(quán)。截至目前,審計結(jié)果尚未反饋。
(三)主動公開信息的方式和途徑
2022-2023學(xué)年度,學(xué)院根據(jù)信息公開的內(nèi)容和種類等有針對性地選取不同的信息公開方式。
一是通過召開黨委會、院長辦公會、中心組學(xué)習(xí)、三會一課、部門政治理論學(xué)習(xí)等各類專題專項工作會議及各類座談會等有關(guān)會議公開學(xué)院信息;
二是通過印發(fā)黨委文件、行政文件的紙質(zhì)文件,或以會議紀(jì)要、黨委會抄告單、院長辦公會抄告單等形式面向全院或院內(nèi)一定范圍內(nèi)公開信息;
三是定期編印發(fā)放學(xué)生手冊、統(tǒng)計報表和上報重大事項報告等資料公開信息;
四是通過學(xué)院校園網(wǎng)、辦公自動化OA管理系統(tǒng)、微博、官方百度貼吧、工作QQ群組、微信等新媒體平臺以及校內(nèi)廣播、公告欄、宣傳櫥窗、電子顯示屏等形式公布信息,更及時、更精準(zhǔn)發(fā)布各類信息,接受師生員工和社會各界的咨詢和監(jiān)督。
三、依申請公開和不予公開信息情況、信息公開工作評議情況及信息公開工作受到舉報、復(fù)議、訴訟的情況
2022-2023學(xué)年度,學(xué)院未出現(xiàn)依申請公開的情況,也未收到需受理或答復(fù)的師生和公眾信息公開的申請。學(xué)院在信息公開工作中嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,堅持對涉密文件和信息等不予公開。該學(xué)年度,學(xué)院未出現(xiàn)因?qū)W院信息公開工作遭到舉報的情況,同時也也未受到信息公開工作相關(guān)的復(fù)議和訴訟情況。
四、信息公開工作存在的主要問題和改進措施
本學(xué)年,學(xué)院把信息公開工作作為促進工作落實、助力工作作風(fēng)轉(zhuǎn)變的重要抓手,通過不斷完善信息公開機制,持續(xù)拓展信息公開載體和平臺,形成了全方位的信息公開工作體系。但在推進信息公開工作過程中還存在一些不足和問題,主要表現(xiàn)為:一是少數(shù)干部和教職工對高校信息公開工作的重要性認(rèn)識不夠充分,關(guān)心支持信息公開工作的氛圍有待加強。二是各部門、二級學(xué)院推行情況尚不平衡,個別部門推行措施不夠有力。三是學(xué)院在信息公開工作流程的構(gòu)建上有待進一步完善和充實,對信息公開的時效性、準(zhǔn)確性和完整性有待進一步強化。
針對上述問題,在下一步的信息公開工作中,將著力改進完善,不斷提升信息公開工作實效。一是強化領(lǐng)導(dǎo),狠抓落實。做好高校信息公開工作,關(guān)鍵是真抓實干,重在落實。進一步明確責(zé)任,各司其職、各負其責(zé),抓好抓實。二是加大宣傳,提高認(rèn)識。進一步提升全校師生對于高校信息公開工作的認(rèn)識,加大高校信息公開重要性的宣傳力度,使全校師生積極主動地參與到信息公開的運行與監(jiān)督中。三是拓展渠道,便民利民。繼續(xù)保持原有信息公開途徑和方式的基礎(chǔ)上,利用微信、微博等新媒體優(yōu)勢,全面推行信息公開網(wǎng)絡(luò)化、電子化。堅持教代會制度,充分發(fā)揮教代會在信息公開工作中的作用。
江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院
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